Rekisterinpitäjä
Parikkalan kunnanhallitus
Harjukuja 6, 59100 Parikkala
0400 851 951, kunta@parikkala.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Hallintojohtaja Mirja Tuunanen, mirja.tuunanen@parikkala.fi, 044 781 1251
Arkistosihteeri Eija Loikkanen, eija.loikkanen@parikkala.fi, 040 503 0773
Harjukuja 6, 59100 Parikkala
Tietosuojavastaava
Heikki Tuhkanen, heikki.tuhkanen@edu.parikkala.fi,0400 183 107
Rekisterin nimi
Ceepos-verkkomaksu
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään mm. maksujen oikean kohdistamisen, asiakkaan ja/tai asiakkaan ilmoittaman henkilön tunnistamisen sekä raportoinnin vuoksi.
Ohjelmiston käyttäjistä kerätään tietoja käyttöoikeuksien määrittelemiseksi sekä käytön valvomiseksi. Ohjelmisto luo henkilötietoja sisältäviä lokitietoja ohjelmiston käyttöhistorian ja ongelmatapausten selvitystarpeita varten.
Rekisterin tietosisältö ja henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoryhmät muodostuvat verkkomaksamista käyttävistä asiakkaista.
Yleinen asiakasrekisteri:
- asiakasnumero
- etunimi
- sukunimi
- sähköpostiosoite
Tilausrekisteri:
- maksunumero
- tilatut tuotteet ja niiden lisätiedot
Henkilötietoja säilytetään rekisterissä, kunnes niiden poistot tehdään manuaalisesti. Tilaustiedot säilytetään, kunnes poistot tehdään manuaalisesti tai ajastetusti. Sähköiset kuittihistoriat säilytetään, kunnes poistot tehdään manuaalisesti, mutta kuitenkin vähintään kuusi vuotta.
Henkilötietoja säilytetään kirjanpito- ja reskontara-aineiston ja perintäasiakirjojen osalta pääsääntöisesti 10 v.
Säännönmukaiset tietolähteet
Maksutapahtumia liittymien kautta välittävät ulkoiset järjestelmät, jotka ovat integroituneet verkkomaksuliittymään.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Henkilötietoja voidaan siirtää rekisterin pitäjän muihin järjestelmiin, kuten kassajärjestelmä, kirjanpito, laskutus, kulunvalvonta, ajanvaraus.
Maksupalveluntarjoajista riippuen tilauksen maksamisen yhteydessä maksujärjestelmään välitetään asiakkaan yhteystietoja ongelmatilanteiden ja maksujen palauttamisen helpottamiseksi. Maksutapahtumia liittymien kautta välittävät ulkoiset järjestelmät, jotka ovat integroituneet verkkomaksuliittymään (Paytrail, suomi.fi).
Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Ohjelmiston ylläpito on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin sekä käyttäjäryhmäkohtaisin käyttöoikeuksin. Tietokannassa olevat tiedot on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla ja tiedon käsittely on rajattu vain verkkokauppajärjestelmän käytettäväksi. Levyille tallennetut tiedot on suojattu käyttöjärjestelmätason käyttöoikeuksin. Kaikki tietoliikenne järjestelmäntoimittajan järjestelmien sekä verkkokaupan ja maksupalveluntarjoajan välillä tapahtuu SSL-suojattuna.
Verkkokauppapalvelimen huoltoyhteys on sallittu vain palvelin- ja järjestelmätoimittajille. Ohjelmiston toimittajalla on täysi pääsy kaiken kerätyn tiedon tarkasteluun ja poistamiseen.
Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä sähköisesti tai kirjallisesti ja osoittaa rekisterin tietosuojavastaavalle.
Tietojen oikaisu ja poistaminen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia omien henkilötietojensa poistoa, jos tietojen käsittely ei ole enää tarpeellista tai käsittelylle ei enää ole laillisia perusteita ”Oikeus tulla unohdetuksi”.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
